เรียน คุณสมพร
โดยปกติทางสหกรณ์จะดำเนินการประชุมในช่วงเดือนกุมภาพันธ์ของทุกปีค่ะ เพราะเมื่อทางสหกรณ์ปิดปีบัญชีในวันที่ 31 ธันวาคม 2564 แล้ว ทางสหกรณ์ฯ ต้องดำเนินการปิดระบบประมวลผลเพื่อสรุปผลกำไรขาดทุน การจัดทำงบการเงิน และเอกสารทางการเงิน/บัญชี เพื่อจัดส่งให้ผุ้ตรวจบัญชีเอกชน เป็นผู้รับรองงบก่อนถึงจะสามารถดำเนินการจัดการประชุมใหญ่สามัญประจำปีนั้นๆ ได้
เมื่อผู้ตรวจบัญชีรับรองงบให้กับทางสหกรณ์แล้ว ทางสหกรณ์จะนำเรื่องเข้าบรรจุในวาระการประชุมเพื่อให้สมาชิกในที่ประชุมใหญ่สามัญประจำปีพิจารณาให้ความเห็นชอบการจัดกำไรขาดทุนในปีนั้นๆ เพื่อจ่ายเงินปันผล/เฉลี่ยคืนให้กับสมาชิกทุกท่านที่ถือหุ้นอยู่ภายในปีบัญชีนั้นๆ
อีกทั้ง ในปีนี้ได้มีการจัดให้มีการเลือกตั้งกรรมการแทนในตำแหน่งที่ว่างลง จำนวน 7 ตำแหน่ง ทำให้ต้องมีการประชุมใหญ่สามัญประจำปี 2564 ในวันที่ 5 มีนาคม 2565 ซึ่งระยะเวลาดำเนินการเป็นไปตามระเบียบฯ ของการสรรหากรรมการฯ
จึงเรียนท่านสมาชิกเพื่อทราบ